Projekce > Inženýring a technický dohled > Jak vybírat instalační firmy

Doporučený postup při výběru realizační firmy

Při výběru realizační firmy bývá prvotním hlediskem pro většinu investorů výše ceny za dílo. To je samozřejmě správné kritérium výběru, ale v žádném případě by nemělo být jediné. Velice důležitými dalšími hledisky pro výběr správné instalační firmy jsou také např. zkušenosti s výstavbou podobných objektů a reference jiných zákazníků dané firmy - ty si určitě doporučujeme ověřit, nejlépe osobním rozhovorem s konkrétním člověkem uvedeným v referenci. Dobrá platební morálka firmy a plnění jejich závazků k dodavatelům Vám naznačí mnoho o finanční stabilitě firmy - stabilní silná společnost po Vás nebude vyžadovat zálohové platby, údajně na nákup materiálu.

Lze předpokládat, že menší rodinný dům realizovaný renomovanou stavební firmou může být na první pohled příliš drahý, na druhou stranu jistě není dobrým nápadem zadávat realizaci velké výrobní haly živnostníkovi bez vlastních zaměstnanců. Důležité je jistě i osobní doporučení známých, nicméně z mnohých zkušeností vyplývá, že řešení problémů s člověkem, kterého osobně znáte, je daleko nepříjemnější, než když se jedná o ryze obchodní vztah.

Doporučujeme Vám vždy s firmami osobně jednat a projít celou kalkulaci položkově. Při podrobnějším pohledu na jednotlivé položky nabídky je pravděpodobné, že výrazně levnější materiálové položky jedné firmy oproti druhé nebudou rovnocenné. Pro odhalení těchto náhrad a posouzení, zda se jedná o náhrady plnohodnotné je velmi vhodné mít k dispozici odborníka v daném oboru. Tím by měl být Váš projektant nebo technický dozor.

Naprosto samozřejmým požadavkem  je odborná způsobilost realizační firmy. Prokázání kvalifikačních předpokladů by mělo být základním dokladem již při podání nabídky. Když už mluvíme o nabídce, i forma jejího podání o mnohém vypovídá.

Po výběru realizační firmy by mělo následovat podepsání smlouvy o dílo. Důrazně Vám doporučujeme vždy uzavřít písemnou smlouvu o dílo, i když se jedná o menší rozsah prací, nebo o Vašeho známého dodavatele. Vzor smlouvy o dílo, který můžete používat Vám rádi připravíme, nebo obecné vzory můžete nalézt i na internetu.
Je velice důležité, aby touto smlouvou bylo řešeno co nejvíce situací, které mohou v průběhu stavby nastat. Základními body jsou vždy smluvní cena díla, podrobná specifikace rozsahu díla a termíny prováděných prací, datum ukončení díla, penalizace za nedodržení termínů předání díla, způsob oceňování případných víceprací, platební podmínky a záruční podmínky.

Při zahájení prací by měla být písemně předána stavba realizační firmě. Samozřejmostí je vedení stavebního deníku, kam se zapisují veškeré důležité informace o průběhu stavby. Deník je nutné pravidelně kontrolovat a uchovávat kopie jednotlivých listů na oděleném místě. Při případných změnách oproti projektu, vícepracech apod. je doporučeno písemné odsouhlasení veškerých změn a víceprací včetně jejich ceny zápisem v deníku. V průběhu realizace je třeba také dbát na to, aby byly dodržovány předepsané technické postupy a aby realizační firma nekontrolovaně nezaměňovala původně nabídnuté kvalitní materiály za levnější nebo neprováděla práce jiným způsobem než je uvedeno v projektu. Pokud dojde k záměně materiálu či způsobu řešení, mělo by toto  být opět písemně odsouhlaseno investorem a samozřejmě vyžadován nový přepočet ceny.

Při předání provedeného díla je nutné provést důkladnou kontrolu všech funkcí díla a kvality provedení. Mělo by být provedeno zaškolení zástupce jmenovaného investorem o obsluze a způsobech údržby všech technologických částí a předány veškeré návody k použití  a údržbě. Předání by mělo být provedeno písemnou formou s uvedením závad a termínem jejich odstranění. Zde je velice důležité určení pozastávky po dobu odstranění vad či nedodělků viz smlouva o dílo. Poslední doplatek dodavateli proveďte vždy až po odstranění poslední závady celého díla.

Kvalitní odborná příprava a dohled nad průběhem stavby může výrazně ovlivnit nejen konečnou cenu stavby, ale i dlouhodobě budoucí případné náklady na její opravy či provoz. Je třeba si uvědomit, že stavba je dílo dlouhodobé životnosti a veškerá podcenění i zdánlivých maličkostí se mohou velice pravděpodobně negativně projevit v budoucnosti. Z výše uvedeného vyplývá, že dozor nad stavbou svépomocí není právě jednoduchá záležitost, která si navíc vyžádá spoustu času. Proto se jistě vyplatí investovat do kvalitního nezávislého a aktivního odborného technického dozoru, který Vám zajistí vzájemnou koordinaci jednotlivých profesí a dobrou technickou kvalitu prováděné stavby. I když mu musíte za jeho služby zaplatit, v konečném důsledku Vám dokáže ušetřit nemalé finanční částky a spoustu stresu a frustrace jak při vlastní realizaci tak i při budoucím užívání.